Stěhování firem a kanceláří 

Stěhování kanceláří je specifický typ stěhování, který vyžaduje dobrou organizaci, časový harmonogram a ohled na provoz firmy. Ať už jde o přesun malé kanceláře nebo rozsáhlého open space prostoru, vždy je nutné promyslet logistiku, minimalizovat prostoje a zajistit bezpečnost přepravovaných zařízení a dokumentů. 

Stěhování firem na míru

Každá firma má jiné potřeby – někdo potřebuje přestěhovat jen několik pracovních stanic, jiný celý administrativní celek včetně serveroven a archivu. Stěhování kanceláří se proto vždy plánuje podle konkrétní situace. Důležitá je předběžná prohlídka prostor a odhad časového rámce a potřebného vybavení. 

Spolehlivé stěhování kanceláře

Při stěhování kanceláře je nutné zajistit bezpečný přesun kancelářského nábytku, elektroniky, dokumentace i dalších zařízení. Kromě samotné přepravy je často potřeba také demontáž a opětovná montáž nábytku, odvoz starého zařízení nebo ekologická likvidace nepotřebných předmětů. 

Stěhování velkých kanceláří a open space prostor

Stěhování rozsáhlých kancelářských prostor vyžaduje více koordinace. Často se provádí po etapách, například po jednotlivých odděleních, nebo mimo běžnou pracovní dobu. To pomáhá udržet chod firmy a omezit dopad na každodenní provoz. Stěhování kanceláří velkého rozsahu vyžaduje přesný plán, seznam vybavení a značení balíků. 

Služba stěhování kanceláří je finančně dostupná 

Náklady na stěhování kanceláře se liší podle velikosti prostoru, množství vybavení a náročnosti logistiky. Většinou se jedná o službu účtovanou podle hodinové sazby nebo jako celek. Při větším objemu bývají nabízeny výhodnější sazby, a to včetně zabalení a případné likvidace nepotřebného nábytku. Příprava před stěhováním kanceláří zahrnuje kromě balení i označení jednotlivých položek, aby bylo při vybalení vše snadno dostupné. Je vhodné si dopředu připravit plán nového rozmístění nábytku, a mít přehled o tom, které předměty vyžadují zvláštní péči (např. IT technika). 

Co doporučujeme udělat před stěhováním kanceláří:

– Zajistit seznam všech položek k přestěhování 

– Připravit plán nové dispozice kanceláře 

– Rozhodnout o věcech k likvidaci nebo darování 

– Informovat zaměstnance o harmonogramu 

– Zajistit ochranu citlivých dat během přepravy 

Přípravu na stěhování kanceláří lze zajistit dvěma způsoby:

– Interně – vlastními zaměstnanci (např. balení dokumentů) 

– Externě – profesionálními pracovníky, kteří zajistí kompletní servis 

Samozřejmostí je stěhování veškerých typů kancelářského vybavení včetně potřebných montáží. Přesun stolů, židlí, skříní, regálů, tiskáren, počítačů nebo firemních archivů je běžnou součástí stěhování kanceláří. Součástí mohou být i doplňkové služby – zapůjčení krabic, úklid původních prostor, nebo pomoc při opětovném zapojení elektroniky. 

Orientační ceník

Ceny se zpravidla pohybují od 1000 Kč za menší kancelář, větší stěhování kanceláří může stát několik tisíc korun v závislosti na objemu a složitosti. V některých případech je výhodné domluvit si individuální nabídku. 

FAQ stěhování firem

• Jak se na stěhování připravit?

• Doporučuje se začít s dostatečným předstihem – ideálně několik týdnů před plánovaným termínem. Důležité je komunikovat se zaměstnanci a mít jasný harmonogram. 

• Co dělat s nepotřebným vybavením?

• Lze ho zlikvidovat, recyklovat nebo darovat. V některých případech je možné využít i službu zpětného odběru. 

• Je nutná speciální příprava IT techniky?

• Ano, zejména je vhodné zálohovat data a zajistit antistatickou ochranu během přepravy. 

Stěhování kanceláří vyžaduje pečlivé plánování a dobrou organizaci. Ať už se jedná o malou firmu nebo velkou společnost, příprava je klíčem k úspěšnému přesunu bez komplikací. Pokud hledáte pomoc se stěhováním kanceláře, můžete poptávku jednoduše zadat na platformě WeCan.cz a získat nabídky od zkušených odborníků.