Working with data: compiling databases, spreadsheets

Pracovní zkušenosti a dovednosti:
 

Od 1.9.2023 - dosud - Produktový specialista - back office

• Zadávání objednávek do systému a sledování jejich průběhu
• Komunikace se zákazníky prostřednictvím telefonu a e-mailu (Outlook)
• Tvorba inzerátů a zpracování životopisů uchazečů o práci
• Překlady z češtiny do ruštiny pro ukrajinské pracovníky
• Zajišťování lékařských prohlídek pro zaměstnance
• Práce v programu POHODA – správa faktur, zásob, zalistování, sklady, objednávky a adresář
• Zpracování obratů jednotlivých obchodních zástupců
• Práce v programech BS Admin a ECO COM – správa a kontrola systémů
• Kontrola vystavených faktur a řešení pojistných událostí
• Zkušenosti s ECO-mailem – tvorba a rozesílání hromadných e-mailů
• Práce v grafickém programu Canva – tvorba pozvánek, manuálů, logotypů a vizualizace regálů pro velké obchody
• Správa B2B e-shopu – zadávání nových položek, kontrola novinek, vyřazení produktů
• Příprava přístupů pro nové zaměstnance – práce v programu ADS.exe
• Tvorba a tisk štítků
• Komunikace s mateřskou firmou v Polsku – řešení dopravy, reklamací, faktur
• Přímá komunikace s ostatními odděleními firmy – logistika, IT, sklad

• Koordinace marketingových aktivit
   

  srpen 2020 - září 2023 - Asistentka manažera kuchyně
   

  Komunikace se zákazníky, příjem a výdej objednávek, přímá komunikace s vedoucím, objednávání zboží, zpracovávání inventury. 
  
  Obsluha výdejního okna:  školení nových zaměstnanců. plánovaní směn pro brigádníky, komunikace se zákazníky, obsluha kávovaru, počítaní tržby a zboží, dodržování pořádku na pracovišti.
  
  V letním období zajišťování festivalů: zajišťování ubytování, nakup a kompletní příprava zboží, příprava potřebných dokumentů, práce s pokladnou, zpracovávání inventury.
  
  duben 2022 - leden 2023 - HR Asistentka (Částečný úvazek)
  
  Komunikace se zaměstnanci, kontrola DPN a docházky, skenování a zakládání dokumentů, zabezpečení poštovní agendy, péče o výdej OOPP, práce v interním systému, práce v MS Office, zakládání faktur, příprava podkladů pro účetní, asistentka pro personální, finanční a logistické oddělení, příprava občerstvení na porady. Tlumočení BOZP pro ukrajinské zaměstnance
   

  Brigády při škole:

   

• Vkládání dat do Excelu (online)
• Barmanka / servírka
• Překlad letáků pro sezónní práce
• Doučování ruštiny
• Recepční

• Tlumočení pro ukrajinské pracovníky